الوصف
مطلوب "سكرتير/ سكرتيرة تنفيذي" لشركة أدوية متعددة الجنسيات تعمل في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ومصر.
وصف الوظيفة:
1- جميع مهام الإدارة التنفيذية.
2- إدارة جميع أدوات الاتصال والمتابعة.
3- إجراء ترتيبات السفر والتأكيدات.
4- صيانة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
5- جدولة الاجتماعات وترتيبها وحضورها والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.
6- إجراء بحث وتحليل دقيق حسب الحاجة.
7- تنظيم الخدمات اللوجستية والتخطيط للأحداث.
8- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى استقبال الزوار والضيوف.
9- ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
10- مهام أخرى حسب التكليف.
المهارات الشخصية:
1- النزاهة والسرية.
2- حسن المظهر.
3- إتقان اللغة الإنجليزية (ممتاز).
4- مهارات الكمبيوتر (MS Office).
5- مهارات حل المشكلات.
الشركة توفر رواتب مميزة وتأمين و جميع الامتيزات الأخرى.
للمرشحين المهتمين يمكنكم إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:
[redacted email address]
أو من خلال رسالة WhatsApp على:
(عرض رقم الهاتف)
شركة آفاق للموارد البشرية