مطلوب للتعين سكرتيرة تنفيذية بالهضبة الوسطى من سكان المقطم اوالمعادي
Al Hadaba Al Wosta, Mokattam
2 days ago
Details
Experience Level1-3 Years
Education LevelBachelors Degree
Employment TypeFull-time
Salary6,000
User TypeEmployer
Description
المهام المطلوبة :
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
مسئول مسئولية مباشرة عن عمالة الخدمات المساعدة (ساعى . . . . إلخ) .
الشروط:
إجادة للغة الانجليزية تحدث وقراءة وكتابة .
إستخدام مجموعة أوفيس والانترنت والايميل
الراتب من 4000 - 6000 حسب الخبرة
برجاء ارسال السيرة الذاتية على الواتس اب
01004464664